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Reglamento WIP Latam
69 edición - 2021
 

La sede central del Festival de San Sebastián está ubicada en la siguiente dirección:

FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN
TABAKALERA - Centro Internacional de Cultura Contemporánea
Plaza de las Cigarreras, 1, 2ª planta
20012 Donostia – San Sebastián (España)
Tel.: +34 943 481212
ssiff@sansebastianfestival.com

Su web oficial www.sansebastianfestival.com ofrece una información detallada e indica cómo contactar con el Festival, y sus diferentes departamentos.

La Sociedad Anónima FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE DONOSTIA-SAN SEBASTIÁN S.A. está integrada a partes iguales por el Ayuntamiento de Donostia-San Sebastián, el Gobierno Vasco, la Diputación Foral de Gipuzkoa y el Ministerio de Cultura, Educación y Deporte del Gobierno de España, ostentando la presidencia de la misma el alcalde de Donostia-San Sebastián. La organización del Festival de San Sebastián está encabezada por su director, José Luis Rebordinos.

El Festival de San Sebastián está reconocido por la Federación Internacional de Asociaciones de productores de Films, F.I.A.P.F. www.fiapf.com dentro de la categoría “festivales de cine competitivos”.

La 69ª edición del Festival de San Sebastián, tendrá lugar en la ciudad de Donostia-San Sebastián, del 17 al 25 de septiembre de 2021.

ARTÍCULO 1

El Festival de San Sebastián se propone aportar una contribución positiva al desarrollo de la cultura y de la industria cinematográfica.

ARTÍCULO 2

WIP Latam es una actividad dirigida a los profesionales de la industria y tiene por objeto facilitar la conclusión de largometrajes latinoamericanos en fase de postproducción y de impulsar su circulación internacional.

La presentación de estas películas se hace ante una audiencia reservada exclusivamente a profesionales: productores, distribuidores, exhibidores, compradores, televisiones, industrias técnicas, fondos de ayuda, programadores de festivales e instituciones, con la finalidad de que contribuyan para que estas producciones puedan ser concluidas, distribuidas y exhibidas en público.

ARTÍCULO 3

A WIP Latam pueden presentarse largometrajes, tanto de ficción como de no ficción (no menos de 60’), en fase de postproducción producidos mayoritariamente por países latinoamericanos.

ARTÍCULO 4

Las películas seleccionadas serán 6. La organización se reserva el derecho de modificar este número si así lo considerase conveniente.

La decisión de la seleccón será inapelable.

ARTÍCULO 5

Todas las películas seleccionadas en WIP Latam recibirán un certificado de participación por parte de la dirección del Festival de San Sebastián.

ARTÍCULO 6

La convocatoria de WIP Latam se rige por las siguientes bases:

  • Los productores o representantes de las películas podrán inscribirse gratuitamente a través de un formulario de inscripción online, debidamente cumplimentado y con las bases del reglamento previamente aceptadas.
  • Los soportes aceptados en el proceso de preselección son preferentemente: DVD, Blu-ray (zona/región 0) y/o link.
    Los soportes físicos se podrán enviar a la siguiente dirección:

FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN
Departamento de Películas
TABAKALERA - Centro Internacional de Cultura Contemporánea
Plaza de las Cigarreras, 1, 2ª planta
20012 Donostia – San Sebastián (España)
Tel.: +34 943 481212
wips@sansebastianfestival.com

  • Ninguno de los materiales enviados será devuelto. En el sobre del envío, deberá constar claramente la frase: “Material sin valor comercial. Únicamente uso cultural”. El Festival no cubrirá ningún costo de envío.
  • El Festival se reserva el derecho a descargar las películas inscritas mediante enlaces online para el visionado offline de la misma. El uso de esta descarga será de uso estrictamente interno por parte de los miembros del Comité de Selección.
  • Si la película no está hablada en español, deberá ir subtitulada al español, o al inglés.
  • Para el proceso de preselección se requerirá un corte de la película. No se aceptarán: trailers, teasers o compilaciones de escenas.

ARTÍCULO 7

Las películas seleccionadas de WIP Latam San Sebastián optan al Premio de la Industria WIP Latam otorgado por las empresas: Ad Hoc Studios, Deluxe Spain, Dolby Iberia, Láserfilm Cine y Vídeo, Nephilim Producciones, No Problem Sonido y Sherlock Films consistente en la postproducción de una película hasta un DCP (Digital Cinema Package), versión original subtitulada al inglés, y su distribución en España.

Las películas seleccionadas también optan al Premio EGEDA Platino Industria al mejor WIP Latam, dotado con 30.000 euros brutos para el productor mayoritario de la película ganadora.

Ambos premios se darán a conocer cuando finalice la actividad en el Anuncio de Premios de la Industria y se entregarán los diplomas en la Gala de Clausura del Festival.

ARTÍCULO 8

La participación en WIP Latam supone:

  • Haber cumplimentado debidamente el formulario de inscripción online que se puede encontrar en el apartado Industria de la web oficial: www.sansebastianfestival.com.
  • Todas las películas seleccionadas se comprometen a incluir el logo de WIP Latam en los créditos de la copia definitiva y en sus materiales promocionales. El logo está disponible en la web del Festival.
  • La aceptación por parte de los productores o representantes de la película del Premio de la Industria WIP Latam.
  • No incluir la película en plataformas de VOD a excepción de aquellos casos en los que sea de uso estrictamente profesional y con acceso restringido.
  • Una vez seleccionada la película, la versión presentada en San Sebastián no podrá tener una duración superior al doble del corte mostrado para la preselección.

ARTÍCULO 9

Una vez que la película sea invitada oficialmente por el director del Festival, los productores o representantes de las películas seleccionadas deberán actualizar y completar debidamente el formulario de inscripción y confirmarlo no más tarde del 5 de agosto de 2021.

El Festival reconocerá al firmante de esta confirmación como único interlocutor para negociar todos los aspectos relacionados con la participación de la película en la manifestación y como único responsable frente a otras empresas o personas que puedan participar en la producción de la película.

La confirmación por parte de los productores o representantes de la película seleccionada, significa que no podrán retirarla de la programación y la aceptación de forma irrevocable de todas las reglas requeridas por la dirección del Festival.

ARTÍCULO 10

La invitación de cada película seleccionada por el Festival de San Sebastián será estrictamente confidencial entre la dirección del mismo y los productores o representantes de la película invitada, hasta que el Festival decida anunciarlo oficialmente.

La programación global del Festival de San Sebastián y los horarios de las proyecciones son competencia exclusiva del comité de dirección del Festival.

ARTÍCULO 11

Los productores de los proyectos seleccionados se comprometen a confirmar su presencia y la del director durante los días de celebración del evento.

ARTÍCULO 12

Los materiales de documentación necesarios para boletines de prensa, catálogo y web oficiales del Festival se extraerán del formulario de inscripción online, que deberá estar debidamente cumplimentado no más tarde del 5 de agosto de 2021.

ARTÍCULO 13

Los productores o representantes de las películas invitadas deberán enviar las copias seleccionadas que se vayan a proyectar en el Festival antes del 10 de septiembre a la siguiente dirección:

FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN
Departamento de Industria-WIP Latam
TABAKALERA - Centro Internacional de Cultura Contemporánea
Plaza de las Cigarreras, 1, 2ª planta
20012 Donostia – San Sebastián (España)
Tel.: +34 943 481212
wips@sansebastianfestival.com

El soporte exigido para las películas de WIP Latam es, exclusivamente, DCP. Los DCP deben haber sido visionados y aprobados previamente por el productor/ distribuidor.

La gestión de Version Files, la adición de cabeceras, la generación de DCP adicionales, etc... no forman parte de las responsabilidades del Festival y dada la gran cantidad de materiales que se gestionan, el Festival no asegura que se puedan llevar a cabo este tipo de rectificaciones.

Si fuera necesario, el Departamento Técnico del Festival enviará el certificado del servidor a los productores o representantes de la película, así como las coordenadas para recibir las KDM (Key Delivery Message).

ARTÍCULO 14

Las copias serán presentadas en versión original, si es en español con subtítulos en inglés, y si es en otro idioma, con subtítulos en español o inglés.

La subtitulación de la copia correrá a cargo de los productores o representantes de la película.

El Festival realizará, a su cargo, una subtitulación electrónica adicional al español o al inglés según corresponda para aquellas películas cuya versión original sea en otro idioma y estén subtituladas en uno de los idiomas mencionados. Para ello se precisará la lista de subtítulos de la película en inglés o en castellano (según convenga) en formato srt o .stl con sus códigos de tiempo y un link (descargable) o un DVD.

La proyección de esta subtitulación electrónica será realizada por la empresa de subtitulación al servicio del Festival.

ARTÍCULO 15

La dirección del Festival se reserva el derecho de no aceptar las copias que, tras el control del departamento técnico del Festival, resulten inadecuadas para la proyección. La dirección del Festival transmitirá a los titulares o representantes de las películas el informe técnico si se encontraran irregularidades en la copia.

Los gastos de transporte de las copias de las películas seleccionadas, así como el seguro de dichas copias correrán a cargo del participante hasta su llegada a la sede central del Festival o a su agente de aduanas.

El Festival de San Sebastián se hará cargo del seguro de las copias desde el momento en que éstas lleguen a su sede central, o a su agente de aduanas, hasta el momento de su devolución.

En caso de que los soportes sean DCP, los costes de elaboración de las KDM correrán también a cargo del productor o representante de la película.

La devolución de las copias de las películas seleccionadas en WIP Latam correrá a cargo del participante. Se efectuará una vez concluyan las proyecciones de todas las películas seleccionadas en WIP Latam.

ARTÍCULO 16

Los organizadores se reservan la posibilidad de hacer propuestas de selección, dentro de sus respectivas programaciones, a las películas que hayan participado en WIP Latam.

ARTÍCULO 17

Los profesionales de la industria acreditados serán especialmente atendidos por el Departamento de Industria del Festival, coordinado por un equipo profesional que pondrá a disposición de estos acreditados todos los medios posibles para facilitar su trabajo.

ARTÍCULO 18

En caso de conflicto imprevisto (de organización o de funcionamiento) o de que estas normas no se cumplan convenientemente, la dirección del Festival conserva su soberanía y se reserva la potestad de la última decisión, ateniéndose a las normas de la F.I.A.P.F., en lo que respecta a las manifestaciones de cine internacionales.

Si hubiere algún tipo de divergencia sobre la interpretación de estas normas se aplicará el texto en castellano.

Cualquier duda que pueda suscitar la interpretación de estas normas será resuelta por la dirección del Festival de San Sebastián.

 

FAQ - Registro de películas

General

Fechas Festival

La 69 edición del Festival Internacional de San Sebastián se celebrará del 17 al 25 de septiembre de 2021.


Fechas de inscripción
  • General 15/01/2021 - 15/06/2021
  • Culinary Zinema 15/01/2020 - 15/06/2021
  • Nest 01/06/2021 - 01/07/2021
  • WIP Latam 01/06/2021 - 01/07/2021
  • WIP Europa 01/06/2021 - 01/07/2021
  • Foro de Coproducción Europa-América Latina 15/04/2021 - 15/06/2021
  • Zinemaldia Startup Challenge 19/04/2021 - 01/06/2021
  • Ikusmira Berriak 01/07/2021 - 01/09/2021 (a través de ikusmiraberriak.eu)

¿Puedo inscribir un documental?
El Festival no hace distinciones entre ficción y no ficción y ambas opciones tienen cabida en cualquiera de sus secciones.

¿Puedo inscribir un cortometraje / mediometraje?

La única sección en la que pueden ser inscritos es en Zabaltegi – Tabakalera.

  • Largometraje A partir de 60’
  • Mediometraje De 30’ hasta 59’
  • Cortometraje Hasta 30’

Así mismo, si cuentas con un cortometraje realizado en tu escuela, podrás participar en Nest.


¿Puedo inscribir un proyecto en fase de desarrollo?
Si tienes un proyecto en desarrollo puedes inscribirlo en el Foro de Coproducción Europa-América Latina e Ikusmira Berriak, siempre que cumpla los requisitos de inscripción.

¿Puedo inscribir una película/corto en más de una sección?
A excepción de las secciones especificas (arriba), los cortometrajes y los mediometrajes, el resto de películas se inscriben en cualquiera de las secciones que conforma el Festival y es el comité de dirección quien determina el lugar idóneo para la misma.

Preselección

¿Qué formatos aceptáis para la preselección?
  • Link/Screener con contraseña
  • DVD
  • BluRay
  • DCP

¿Tiene que estar subtitulada?
Las películas cuya versión original sea en español, euskera, inglés o francés no tienen que estar subtituladas. El resto sí.

¿Puedo enviar un work in progress?
Sí.

¿Puedo enviar un tráiler?
No. No aceptamos trailers como material de preselección.

¿Qué entendéis por premier estatus?
  • Premier mundial
    La película no ha sido mostrada públicamente nunca.
  • Premier internacional
    La película ha sido estrenada en cines o presentada en un festival nacional en su país de origen, pero en ningún otro sitio.
  • Premier europea
    La película ha sido mostrada o estrenada en cines fuera de Europa, pero nunca ha sido presentada en un país europeo.
  • Premier española
    La película no ha sido mostrada en España.
  • Sin premier
    La película ha sido presentada y/o estrenada en cines incluyendo en España. En ese caso, solo será posible incluirla en la sección Made in Spain o Zinemira Panorama.

¿Puede mi película participar si ha sido estrenada en DVD o BluRay?
Solo podría participar en las secciones de Made in Spain y Zinemira Panorama (es esta última solo si es de producción vasca).

¿Puede mi película participar en el Festival si ha sido estrenada en VOD?
La película podrá participar en las diferentes secciones del Festival atendiendo a los criterios de estreno de cada una de ellas.

Cuota de inscripción

¿Cuánto cuesta la inscripción?

Las tasas por cada película inscrita para la preselección del Festival ascienden a:

  • Cortometraje y/o mediometraje (hasta 59'): 70 € (21% IVA incluido)
  • Largometraje (a partir de 60'): 100 € (21% IVA incluido)
  • DCP en soporte físico (Disco duro 2.5, CRU o similar) o 150 € (21% IVA incluido), sea cual sea la duración.
  • DCP con envío digital (Aspera, Media Shuttle o similares) 200 € (21% IVA incluido), sea cual sea la duración.

Esta tasa se hará efectiva en euros durante el proceso de inscripción de la película, a través de tarjeta de crédito (Visa, American Express o Mastercard) o PayPal.

Las inscripciones para las secciones de WIP Latam, WIP Europa y Nest son gratuitas.

La inscripción de proyectos en el Foro de Coproducción Europa-América Latina e Ikusmira Berriak es gratuita.


¿Me devolvéis el dinero si mi película no es seleccionada?
No.

¿Cómo puedo pagar si no tengo tarjeta de crédito ni PayPal?

En caso de no contar con tarjeta de crédito puedes realizar el pago a través de trasferencia bancaria. En este caso, ponte en contacto con nosotros a través films@sansebastianfestival.com para coordinarlo.


Soy estudiantes, ¿tengo algún descuento?

No, no hay descuentos en la cuota de inscripción por ser estudiantes. Sin embargo, si cuentas con un cortometraje realizado dentro de tu escuela puedes inscribirlo gratuitamente en Nest.


Comunicación

¿Cuándo se comunica que la película ha sido seleccionada?
La decisión en torno a las películas se va proporcionando a lo largo de todo el proceso de preselección. Aquellas películas que no han sido seleccionadas, recibirán un correo electrónico con la decisión en un periodo de 2 – 3 semanas después de haber recibido la película.

¿Puedo tener un feedback?
No. El Festival recibe más de 2.500 películas al año y no entra a valorar las razones de su decisión.

Selección

¿Cuándo se hará público que mi película ha sido seleccionada?
El calendario para anunciar las películas se establecerá en el departamento de Comunicación, que informará previamente a la persona que haya realizado la inscripción.

¿Cuál es la fecha límite para enviar el DCP?

La fecha límite para recibir el DCP definitivo es el 1 de septiembre de 2021.


Quiero corregir la información que proporcioné inicialmente en el formulario, ¿cómo puedo hacerlo?

En caso de querer corregir alguno de los datos, ponte en contacto con nosotros a través del mail films@sansebastianfestival.com e indícanos aquello que quieras cambiar.



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