Información sobre las acreditaciones de prensa
ACREDITACIONES DE PRENSA
A continuación encontrarás la información para la obtención de la acreditación de prensa, con el detalle del proceso a seguir por las nuevas solicitudes y renovaciones en función del tipo de medio. También encontrarás un apartado de preguntas frecuentes.
La acreditación de prensa se entrega únicamente a las personas designadas por un medio de comunicación (prensa impresa, medios online, televisiones, radios y agencias de prensa) para realizar la cobertura del Festival. Los demás representantes de medios de comunicación pueden dirigirse al departamento de Gestión de Invitados del Festival o al de Películas o Relaciones Públicas si se trata de publicistas o representantes de alguna de las películas en las diferentes secciones.
NUEVAS SOLICITUDES
Si vas a asistir por primera vez al Festival o no has acudido en varios años, deberás enviarnos la siguiente documentación en función del tipo de medio por el que vayas a cubrir el Festival.
Una vez estudiada tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo para comunicarte la aceptación o denegación de tu solicitud y los pasos a seguir para su tramitación.
MUY IMPORTANTE: Recuerda que al finalizar la edición deberás enviarnos la cobertura realizada.
PRENSA IMPRESA (Diarios, Revistas y Suplementos)
Para la acreditación por prensa impresa se requiere:
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Una carta oficial firmada por el redactor/a jefe o director/a de tu medio en la que te designe para cubrir el Festival, mencionando los datos sobre el medio (periódico, revista, etc.), así como, tirada y periodicidad, especificando con el mayor detalle posible el tipo de cobertura prevista.
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Un PDF de un ejemplar reciente de tu medio.
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Tres artículos recientes con tu firma publicados en tu medio en formato PDF o enlaces web directos.
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En caso de que se quieran realizar varias solicitudes de acreditación para un mismo medio, deberán incluirse en la solicitud, los nombres, apellidos y las funciones de los periodistas encargados de la cobertura.
Enviar la documentación a acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com
MEDIOS ONLINE (TVs online, Radios online, Diarios online, Revistas online, Webs, Portales, Blogs, Canales de Youtube)
Para la acreditación por un medio online se requiere:
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Una carta oficial firmada por el redactor/a jefe o director/a del medio donde haga constar los nombres y funciones de la(s) persona(s) encargada(s) de cubrir el Festival o, si no se conocen los nombres, número y funciones del equipo que desea acreditar y el tipo de cobertura que se prevé dedicar al Festival de San Sebastián (número de artículos o vídeos).
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Una presentación general del medio: (diario online, portal web, etc.), así como la periodicidad y estadísticas de visitantes (visitantes únicos y páginas vistas).
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Tres enlaces web recientes hacia reportajes realizados por el equipo que desea acreditar.
Enviar la documentación a acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com
RADIOS
Para la acreditación por una radio se requiere:
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Una carta oficial del redactor/a jefe de tu medio o director/a de programa en la que te designe para cubrir el Festival, especificando con el mayor detalle posible el tipo de cobertura prevista y facilitando información sobre el programa que desea acreditarse (por ejemplo, si se trata de un programa de cine o generalista, su periodicidad, la hora de emisión, reemisiones, audiencia, etc.); e indicando los nombres y funciones de cada persona o, si no se conocen los nombres, número y funciones del equipo que desea acreditar.
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Un ejemplo reciente de alguno de los programas. Preferentemente enlaces web directos (o, alternativamente, envío del archivo por wetransfer, o correo postal en un USB).
Enviar la documentación a acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com
TELEVISIONES
Para la acreditación por una televisión se requiere:
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Una carta oficial del redactor/a jefe de tu medio o director/a de programa en la que te designe para cubrir el Festival, especificando con el mayor detalle posible el tipo de cobertura prevista y facilitando información sobre el programa que desea acreditarse (por ejemplo, si se trata de un programa de cine o generalista, su periodicidad, la hora de emisión, reemisiones, audiencia, etc.); e indicando los nombres y funciones de cada persona o, si no se conocen los nombres, número y funciones del equipo que desea acreditar.
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Un ejemplo reciente de alguno de los programas. Preferentemente enlaces web directos (o, alternativamente, envío del archivo por wetransfer, o correo postal en un USB).
Enviar la documentación a acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com
AGENCIAS
Para la acreditación por una agencia se requiere la siguiente documentación en función del tipo de agencia:
AGENCIA DE PRENSA
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Una carta oficial del redactor/a jefe o director/a de la agencia en la que designe el equipo que va a cubrir el Festival: nombre, apellido y función de cada miembro (en caso de no conocer los nombres, el número de personas y las funciones que desempeñarán) especificando con el mayor detalle posible el tipo de cobertura prevista y en la que se haga relación de los medios a los que proporciona información.
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Alguna muestra del material sobre cine elaborado recientemente por la agencia para su difusión en los distintos medios de comunicación.
Enviar la documentación a acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com
AGENCIA TV
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Una carta oficial del redactor/a jefe o director/a de la agencia en la que designe el equipo que va a cubrir el Festival: nombre, apellido y función de cada miembro (en caso de no conocer los nombres, el número de personas y las funciones que desempeñarán) especificando con el mayor detalle posible el tipo de cobertura prevista y en la que se haga relación de los medios a los que proporciona información.
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Alguna muestra del material sobre cine elaborado recientemente por la agencia para su difusión en los distintos medios de comunicación.
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Un ejemplo reciente de alguno de los programas. Preferentemente enlaces web directos (o, alternativamente, envío del archivo por wetransfer, o correo postal en un usb).
Enviar la documentación a acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com
AGENCIA FOTOGRÁFICA
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Una carta oficial del redactor/a jefe o director/a de la agencia en la que te designe para cubrir el Festival, especificando con el mayor detalle posible el tipo de cobertura prevista y en la que se haga relación de los medios a los que proporciona información.
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Envío de un enlace donde esté publicado el trabajo realizado por la agencia.
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Un wetransfer o similar o un enlace a la web de la agencia con 20 fotografías en baja resolución realizadas por ti recientemente para la agencia.
El Festival se compromete a destruir las fotos recibidas.
Enviar la documentación a acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com
FREELANCE (Redactores, Fotógrafos y Cámaras TV)
Para la acreditación de redactores/as, fotógrafos/as y cámaras TV freelances, estos deberán haber recibido un mandato de un medio de comunicación, y se requiere:
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Una carta oficial del director/a o redactor/a jefe de uno de los medios con los que colaboras en la que se te designe para cubrir el Festival, en la que se indique la intención del medio de publicar/emitir tu reportaje, especificando con el mayor detalle posible el tipo de cobertura prevista (ej. crónica general del Festival, entrevistas, reseñas de películas, etc.).
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Una relación de medios con los que colaboras habitualmente.
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Si eres redactor/a: Tres artículos recientes, con tu firma, publicados en el medio en formato PDF o enlaces web directos.
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Si eres fotógrafo/a: Un wetransfer o similar con 20 fotografías en baja resolución realizadas por ti recientemente y envío de enlaces a medios donde estén publicadas tus fotografías. El Festival se compromete a destruir las fotos recibidas.
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Si eres cámara: Un wetransfer o similar con 3 vídeos tuyos emitidos recientemente y envío de enlaces a medios donde estén publicados tus trabajos.
Enviar la documentación a acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com
RENOVACIONES
La renovación de la acreditación no es automática, es necesario solicitarla y haber enviado la cobertura realizada el año anterior (antes del 1 de marzo).
Para poder renovar tu acreditación el director/a, redactor/a jefe o responsable de tu medio deberá enviar la carta de solicitud a la responsable de prensa correspondientes (nacional o extranjera).
Una vez recibamos la solicitud de renovación, si la cobertura del año anterior consta también en nuestros archivos y fue enviada con anterioridad a la fecha límite del 1 de marzo, nos pondremos en contacto contigo a partir del 25 de junio para hacerte llegar el formulario de acreditación correspondiente para esta edición.
En caso de querer acreditar a varias personas de un mismo medio, deberán incluirse en la solicitud los nombres, apellidos y funciones de los periodistas encargados de la cobertura, o, si no se conocen los nombres, el número de personas y las funciones que desempeñarán.
Enviar la documentación a acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com
COBERTURA
Para la renovación de las acreditaciones deberás enviar tu cobertura por correo electrónico a: acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com o por correo postal al Departamento de Prensa antes del 1 DE MARZO.
Formatos de envío (en función del tipo de medio):
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PRENSA IMPRESA (Diarios, Revistas y Suplementos): Artículos en formato PDF o enlaces web directos.
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MEDIOS ONLINE (Diarios online, Revistas online, Suplementos online, TVs online, Radios online, Webs, Portales, Blogs, Canales de Youtube): Enlaces web directos.
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RADIOS y TELEVISIONES: Enlaces web directos o envío de los archivos por wetransfer o en un USB.
PLAZO
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Fecha límite para la tramitación de las acreditaciones: 25 de agosto. Las solicitudes que se reciban a partir de esa fecha, se atenderán en función de las posibilidades.
TRAMITACIÓN
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El proceso completo de tramitación de las acreditaciones es online.
Una vez hayas enviado la documentación requerida, y tu solicitud haya sido aceptada, recibirás un mail con las indicaciones para acceder y cumplimentar el formulario de acreditación a través de la web.
CUOTA
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CUOTA DE INSCRIPCIÓN: 50 euros
CONTACTO
FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN
TABAKALERA. Centro Internacional de Cultura Contemporánea
Plaza de las Cigarreras, 1, 2ª planta
20012 DONOSTIA – SAN SEBASTIÁN (España)
Apartado de Correos 397 - 20080 Donostia-San Sebastián (España)
+ 34 943 481212
FAQ - Acreditaciones
Prensa
¿Quién puede solicitar una acreditación de prensa?
La acreditación de prensa se entrega únicamente a las personas designadas por un medio de comunicación (prensa impresa, medios online, televisiones, radios y agencias de prensa) para realizar la cobertura del Festival. Los demás representantes de medios de comunicación pueden dirigirse al departamento de Gestión de Invitados del Festival o al de Películas o Relaciones Públicas si se trata de publicistas o representantes de alguna de las películas en las diferentes secciones.
Es la primera vez que voy a acudir a cubrir el Festival. ¿Qué requisitos debo cumplir para acreditarme?
Si deseas acudir a cubrir el Festival por primera vez el responsable, director/a o redactor/a jefe de tu medio deberá enviar un email de solicitud a la responsable de prensa correspondiente (nacional o extranjera) explicando la cobertura que darás al Festival. Deberás adjuntar documentación acreditativa de tu actividad y pertenencia al medio. Consulta el apartado Requisitos y documentación para ver el detalle de la información que deberás enviarnos en función del tipo de medio por el que vayas a cubrir el Festival.
¿Cuántas acreditaciones se pueden solicitar por un medio?
El número de acreditaciones por medio de comunicación y el tipo de acreditación (niveles de acceso y prioridades) se adjudican en función de la tarea a desempeñar (crítico/a, redactor/a, productor/a, fotógrafo/a, técnico/a de medios de comunicación), de la periodicidad del medio, de su importancia (tirada, audiencia, número de visitantes únicos al mes y número de páginas vistas de media al mes por sitio web, etc.), de su especialización en cine y de la cobertura mediática que planea hacer del Festival de San Sebastián.
Estuve acreditado el año pasado y ya he enviado la cobertura que hice sobre la pasada edición del Festival. ¿Tengo que volver a solicitar la acreditación de este año?
Sí, las acreditaciones no se renuevan automáticamente. En consecuencia, si se desea asistir a una nueva edición del Festival de San Sebastián, el o la responsable, director/a o redactor/a jefe de tu medio deberá enviar un email de solicitud a la responsable de prensa correspondiente (nacional o extranjera) explicando la cobertura que darás al Festival.
¿Desde cuándo se pueden solicitar las acreditaciones?
Se podrán solicitar a partir del 1 de marzo.
¿Cuál es la fecha límite para solicitar una acreditación?
La fecha límite para presentar la solicitud de acreditación es el 25 de agosto. Las solicitudes que se reciban a partir de esa fecha se atenderán en función de las posibilidades.
Voy a necesitar la acreditación solo unos días, ¿es necesario acreditarme para todo el Festival?
Sí, no existen acreditaciones por días.
¿A quién debo dirigir mi solicitud de acreditación?
Voy a cubrir el Festival por más de un medio, ¿debo indicarlo?
En caso de que representes a varios medios de comunicación, en tu formulario te solicitaremos que completes los datos relativos a cada uno de ellos. En primer lugar figurará siempre el medio principal para el que se ha solicitado la acreditación.
Quiero presentar varias solicitudes de acreditación, ¿es posible?
Sí, tienes la posibilidad de presentar la solicitud de acreditación para ti, para un tercero o para un grupo de personas. Para ello deberás indicar en el mail los nombres de todos ellos y sus funciones. Ten en cuenta que, a partir de ese momento, si la solicitud es aceptada, figurarás en nuestro programa como contacto del grupo, a efectos de coordinar la gestión de sus acreditaciones.
Estoy acreditando a un equipo, pero aun no tengo los nombres de todos los que cubrirán el Festival. ¿Qué hago?
En ese caso, puedes enviar también la solicitud para el grupo, indicando únicamente el número de acreditaciones que necesitas, y detallando las funciones que desarrollará cada uno.
¿Qué tipos de acreditaciones existen y a qué dan acceso?
Contamos con una acreditación de prensa destinada para redactores/as y productores/as y otra para reporteros/as gráficos/as. Es personal e intransferible y válida para todo el Festival. Permite el acceso a los espacios profesionales del Centro Kursaal, Teatro Victoria Eugenia, Tabakalera, así como a las proyecciones de las películas. Esta acreditación no permite el acceso a las actividades y actos organizados por el Departamento de Industria del Festival.
- La acreditación de redactor/a y productor/a permite acceder a las ruedas de prensa, así como a otros actos informativos que tengan lugar durante el Festival. Como espectador/a da acceso libre a las proyecciones de prensa, así como a proyecciones del resto de la programación, siempre en función de las localidades disponibles.
- La acreditación de reportero/a gráfico/a, destinada a fotógrafos/as, cámaras TV y técnicos audiovisuales, permite el acceso a los photocalls, a las ruedas de prensa así como a otros actos informativos, a las presentaciones de directores/as y actores y actrices antes de las proyecciones, y al área reservada para ellos/as tanto en las alfombras rojas de las diferentes sedes del Festival, como en la entrada de invitados al Hotel María Cristina. Como espectador/a la acreditación da acceso libre a las proyecciones de prensa, exclusivamente, y siempre en función de las localidades disponibles.
Ejerzo de redactor/a y de fotógrafo/a ¿podría acreditarme como redactor/a y como gráfico/a?
No, no es posible, si ejerces varias funciones, deberás elegir tu perfil más representativo, ya que el departamento de prensa no entrega acreditaciones dobles.
Soy periodista freelance, ¿cómo debo proceder para obtener una acreditación?
Los/as redactores/as y fotógrafos/as freelance que deseen acreditarse tendrán que adjuntar una carta de solicitud del director/a o redactor/a jefe del medio mostrando la intención de publicar su trabajo.
No somos un medio de comunicación sino una productora, ¿nos podemos acreditar?
Para poder acreditarse las productoras audiovisuales deben haber recibido obligatoriamente un mandato de un medio de comunicación (cadena de televisión, radio, sitios web). Sin garantía de difusión del programa o reportaje, la productora no podrá ser acreditada.
Entro en Mi Festival del año pasado y no encuentro mi formulario, ¿qué tengo que hacer?
Recuerda que las renovaciones no son automáticas. Hay que solicitarlas. Hasta que no nos hayas solicitado tu renovación y te hayamos enviado la invitación para cumplimentar el formulario, éste no estará visible.
Estoy esperando la respuesta a mi solicitud de acreditación, ¿cuándo la recibiré?
Si la solicitud ha sido aceptada, a partir del 25 de junio recibirás un mail con las indicaciones para acceder y cumplimentar el formulario de acreditación a través de la web. Deberás rellenar íntegramente el formulario y devolvérnoslo antes del 25 de agoato.
¿Dónde relleno el formulario de acreditación?
Una vez aceptada tu solicitud te daremos de alta como usuario registrado de la web del Festival, y te enviaremos tus datos de acceso para que cumplimentes el formulario online. En este espacio (Mi Festival) encontrarás también otras informaciones y servicios para acreditados a medida que se acerque el inicio del evento.
No consigo abrir o visualizar el formulario de acreditación correctamente. ¿Cuál puede ser la razón?
Seguramente estas accediendo con el navegador Explorer. Vuelve a intentarlo con Firefox, Chrome, Safari u Opera, ya que la página no es compatible con Explorer.
He enviado el formulario cumplimentado, ¿tengo que hacer algo más?
Una vez cumplimentes tu formulario y le des al botón de enviar recibirás en tu correo el siguiente mensaje, que también te aparecerá en pantalla: "El formulario se ha enviado correctamente y procederemos a tramitar la acreditación con la información facilitada". Si lo has recibido, no tienes que hacer nada más, significa que el proceso para acreditarte ha concluido satisfactoriamente y que podrás recoger tu acreditación en el Kursaal desde el 13 de septiembre.
He cumplimentado el formulario pero no he recibido ningún mensaje.
Comprueba que tu formulario aparece como "enviado". Si no has rellenado todos los campos requeridos como obligatorios aunque le des al botón de enviar seguirá en estado "borrador", y por lo tanto no podremos procesar tu acreditación.
Si tu formulario sí consta como enviado pero no has recibido el mensaje, comprueba tú bandeja de correo no deseado, ya que seguramente estará ahí, y añádenos a tu libreta de contactos para que futuras comunicaciones vayan siempre a tu bandeja de entrada.
He recibido el mail de invitación para esta edición, pero cuando accedo a mi cuenta de Mi Festival no encuentro mi formulario.
Es posible que tengas dos cuentas en Mi Festival, por favor, asegúrate de que estés accediendo con el mismo email al que hemos enviado la invitación.
También puede ocurrir que la solicitud de tu acreditación está siendo tramitada por otra persona en tu nombre, en ese caso tampoco encontrarás el formulario en tu cuenta de Mi Festival.
Estoy acreditado/a en el Festival, ¿cómo puedo acceder a MI FESTIVAL?
Si tu acreditación es individual, el email en el que has recibido la invitación aparecen los datos de acceso a Mi Festival. En Mi Festival encontrarás tanto el formulario de acreditación como la información sobre a qué te da acceso tu acreditación. Además de forma escalonada irán apareciendo otros espacios y contenidos exclusivos como el casillero virtual, el who is where, el servicio de solicitud de entrevistas, etc.
Otra persona ha tramitado la acreditación en mi nombre, ¿puedo acceder a Mi Festival?
Claro, no tendrás acceso al formulario de acreditación pero si a otros servicios e informaciones exclusivas para acreditados (who is where, solicitudes de entrevistas, etc.). Para que accedas a esos contenidos exclusivos necesitaremos relacionar tu cuenta de acceso a Mi Festival con tu registro de acreditado de la edición.
Si te consta que has sido acreditado por un tercero y al entrar en Mi Festival en el apartado Mis Datos no estás identificado como ACREDITADO PRENSA, ponte en contacto con el departamento de Prensa en: acreditacionesprensa@sansebastianfestival.com ya que puede que tu cuenta de usuario sea nueva o que tu registro de acreditado de la edición esté relacionado con otra cuenta.
¿Cómo consigo material promocional de las películas?
Se publicará una fotografía en alta resolución de cada película cuando se anuncie su participación en el Festival. Estos materiales están en abierto en la web de Prensa/Área de descargas. Además, entrando en “Mi Festival” > casillero virtual podrás descargar los materiales promocionales de las películas ya anunciadas a medida que sus representantes los ponen a disposición de la prensa.
Recibo en mi email algunas informaciones del Festival, pero no todas.
Comprueba tu bandeja de spam ya que seguramente te están entrando como correo no deseado. Añade nuestra dirección de correo en tu libreta de direcciones para que no vuelva a ocurrir.